ما هي عناصر التحليل الوظيفي؟
حدد بوضوح كافة وظائف ومسؤوليات الوظيفة من حيث علاقتها بأداء واجبات الموظفين ، وسيحتوي ذلك علي( الجوانب الفنية الخاصة بالوظيفة.
والمسؤوليات الإشرافية أو الإدارية “في حال وجودها” ، مهارات الاتصال ، متطلبات الخبرة ، وظائف الدعم مثل “الوظائف الأخرى وفقا للضرورة و الظروف”) .
تشير إلى المعايير الخاصة بالإنتاجية والجودة التي يحتاجها الفرد ليصبح ناجحا في دوره الجديد .
- المهارات المقترنة بالوظيفة
حدد مستوى كل من (المهارة، والمعرفة، والخبرة، والقدرة) التي تحتاجها الوظيفة ، بالإضافة إلى أي مهارات تقنية مثل :-
- الاحتياجات البدنية مثل( الرفع المتكرر، أو السحب، أو الدفع) والامتحانات البدنية التي يتعين اجتيازها قبل التأهل للوظيفة ومهارات الاتصال مثل ( المتطلبات الكتابية، واللفظية، واللغوية) ومهارات التعامل مع الآخرين مثل( التفاعل مع العملاء).
- مهارات العمل الجماعي القوية وإمكانية تأدية العمل بانسجام مع القوى العاملة المختلفة ، في حال أن الوظيفة تحتاج إلى مهارات في الكمبيوتر ، فيمكنك الإشارة إلى الأجهزة والبرامج التي سيقوم الموظف باستخدامها والحد الأدنى من مستوى المهارة( و / أو) الخبرة المطلوبة مع الأجهزة أو البرامج
- نطاق السلطة وحدودها
اذكر مجالات المسؤولية الموكلة لكل فرد ، بالإضافة إلى الأماكن التي قد تتداخل فيها الواجبات والمسؤول النهائي عن المنتج أو الخدمة النهائية. وقم تحديداً بوصف مستوى السلطة التي يتمتع بها (الشخص على الأشخاص الآخرين ، أو الوظيفة ، أو المنتج) .
من الصعب العثور على نتائج ما لم توضحها ينبغي أن تتضمن هذه التوقعات بخصوص التوافر علي سبيل المثال (العمل الإضافي، والليالي، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات) وما إلى ذلك؛
- المرونة في تحديد مواعيد الإجازات.
- قيود على وقت الإجازة.
- السياسات والمساءلة عن التأخير والتغيب.
- سلوكيات الموظفين المتوقعة فيما يخص التفاعل مع (الأقران، والعملاء، والموردين، والمديرين، وغيرهم) .