ما أهمية التحليل الوظيفي؟
تتمثل أهمية التحليل الوظيفي في الأسباب الآتية:
تصميم الوظيفة
- يتيح معلومات حول العمل الذي يجب القيام به في الوظيفة.
- يساعد في( تحديد العمل ، تجميع العمل تبعاً لتشابه الميزات ، تحديد العلاقة بين الوظائف المتباينة وهيكل مسؤولية السلطة المطلوبة للقيام بتلك الوظائف). وبالتالي ، فهو يساهم في تصميم الهيكل التنظيمي .
تخطيط الموارد البشرية
يساهم في معرفة نوع الأشخاص الذين سيتم تعيينهم “متطلبات القوى العاملة” في الوظائف المحددة ، وذلك عن طريق تحديد أنواع الوظائف التي يجب القيام بها في المنظمة ، كما انه يساعد في تحديد نوع وعدد الأشخاص من حيث( المعرفة، المهارات، الخبرة) المطلوبين للعمل في تلك الوظائف .
التوظيف والاختيار
يساعد في التوظيف والاختيار وذلك عن طريق تحديد المصادر من حيث ( اكتساب الأشخاص واختيار أولئك الذين يتصفون بالمعايير المحددة في الوصف الوظيفي) .
ومن أهدافه الحفاظ على التوازن بين الوظائف حيث “مهام ، ومسؤوليات الوظيفة”، وشاغلي الوظائف حيث “المهارات، المعرفة، وخبرة أصحاب الوظائف) .
التنسيب
يساعد في تعيين الشخص المناسب في الوظيفة المناسبة ، حيث إنه عند تعيين عدة أشخاص لمجموعة من الوظائف (المتدربين) بدلاً من وظائف معينة .
كما يساعد التحليل الوظيفي في مطابقة احتياجات الوظائف مع الأشخاص المرشحون للتعيين في تلك الوظائف. وبالتالي ، فهو يساهم في التنسيب حيث ( الشخص المناسب في الوظيفة المناسبة) .
التدريب والتطوير
يساعد في تدريب وتطوير الموظفين عن طريق جعلهم ذات مهارة وكفاءة لأداء الوظائف المحددة ،ويقوم الناس بأداء وظائف ديناميكية ذات احتياجات وظيفية متغيرة ( سواء الحالية أو المحتملة) .
يساعد التحليل الوظيفي في تحليل احتياجات تلك الوظائف في التسلسل الهرمي ويتيح معلومات حول متطلبات التدريب والتطوير بحيث يتمكن الناس من الاستعداد للقيام بوظائف ذات أهمية أعلى .
يعد التحليل الوظيفي في طبيعة الوظائف حيث يقيم الوظائف من حيث قيمتها ويساهم في تحديد التعويض عن الوظائف المحددة. في حال كان التعويض لا يستحق (مؤهلات ومهارات) شاغلي الوظائف ، فإن التحليل الوظيفي يساعد في مراجعة محتويات الوظيفة أو سياسات التعويض .
يقيم أداء الموظفين طبقا لمعايير الوظيفة وذلك لجعلها ملائمة للأداء المطلوب ، وأيضا تحديد متطلبات التدريب والأشخاص المستحقون الترقيات والتحويلات .
وتشمل الترقيات تولي وظائف ذات مكانة أعلى وتمتلك أيضا تعويضات مسبقة متصلة بها.