يعد جدول الحضور والإنصراف أحد نقاط الإتصال الرئيسية بين الموظفين ورؤسائهم ، وفى العادة يكون هناك وحدة خاصة للحضور والإنصراف ، والذى يتم من خلالها تجميع ساعات العمل لكل موظف ، فضلا عن تقييم الجهود المبذولة لكل موظف ، كما يوجد العديد من الوسائل التى تعمل على رصد وتسجيل حضور وانصراف الموظفين.
وسائل تسجيل الحضور والإنصراف للموظفين
إبلاغ الموظفين المسئولين عن وحدة الحضور والإنصراف بجداول عمل محددة
إبلاغهم بمواعيد بدأ العمل المعتادة وأوقات الراحة وكذلك مواعيد تناول الغذاء
إبلاغ الموظفين عن مواعيد الإنصراف الرسمى من العمل
يجب اخبار الموظفين فى حالة إلزامهم بوقت إضافى مؤقت بسبب ظروف العمل
يقوم كل موظف بتسجيل مواعيد الحضور والإنصراف الخاصة به فى الدفتر
الحرص على وجود موظف مسئول عن دفتر الحضور والأنصراف حتى لا يتم أى تلاعب .