الفرق بين الإعلام المرئي و المكتوب هو أن الاتصال المكتوب يتطلب معرفة جيدة بالكتابة واستخدام المفردات واللغة ، ويؤثر الافتقار إلى مهارات الكتابة الجيدة والجودة سلبًا على القارئ ، مما قد يؤدي أيضًا إلى الارتباك ، في المقابل يؤكد الاتصال المرئي على استخدام البصر في إيصال رسالته إلى جمهوره المستهدف ، والتي لها مزايا وفوائد عديدة في كل من الظروف الفردية والمهنية.
يلمح الاتصال المكتوب إلى الطريق نحو تمرير رسالة من خلال الشخصية المكتوبة ، على هذا النحو فإن أي رسالة يتم تداولها بين شخصين على الأقل يستخدمان كلمات مكتوبة تسمى التواصل الكتابي.
الشكل المكتوب للتواصل هو الطريقة الأكثر شهرة وإقناعًا للمراسلات التجارية ، في أي ارتباط تعد رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والرسائل والمحفوظات والرسائل واليوميات ووصف الوظائف والأدلة التمثيلية وما إلى ذلك جزءًا من أنواع الاتصالات الكتابية المستخدمة عادةً.