Question

ما مواصفات الرسائل الادارية

Answer 1

ما مواصفات الرسائل الادارية

يُوجد مجموعة من المواصفات المهمة التي يُمكن من خلالها تمييز أن هذه الرسالة أو هذا الخطاب هو خطاب إداري رسمي ومعتمدة، ومن أهم تلك المواصفات ما يلي:

• يجب أن تحتوي الترويسة على العنوان الأساسي الخاص بسبب إرسال هذه الرسالة، مثل طلب ملف إداري، طلب تأجيل اجتماع، وغيرهم.
• توضيح التاريخ الخاص بإرسال هذه الرسالة كاملًا، مع التطرق إلى اسم المؤسسة.
• استعراض اسم الشخص المُرسل إليه الرسالة سواء كان شخصية عادية أو اعتبارية.
• كتابة عبارة تحية افتتاحية أو الاكتفاء بكلمة (بعد التحية).
• توضيح عنوان الرسالة ثم محتوى الرسالة بعبارات بليغة.
• تحية ختامية قصيرة.
• توضيح اسم المُرسل، والتوقيع خاصته.
• الاهتمام بنوع الورق المُستخدم في كتابة الرسالة.
• استخدام أحد الخطوط الواضحة بحجم مناسب، والابتعاد عن الخطوط المحتوية على الرموز أو الأشكال غير الواضحة.
• يجب الاعتماد على استخدام علامات الترقيم، والاهتمام أيضًا بترك مسافات مناسبة بين فقرات الرسالة.
• الاهتمام بتنسيق شكل ورقة الرسالة وتنسيق الهوامش الخارجية والترويسات.