يجب على مدخل البيانات أن يتقن مهارة الكتابة.
يتقن مهارات الكمبيوتر المختلفة.
يمتلك القدرة على الحفاظ على سرية البيانات.
يكون حاصل على دبلوم كمبيوتر أو شهادة الثانوية العامة مع حصوله على دورات كمبيوتر، أو حاصل على بكالوريوس في الحاسوب.
يتمكن من إجراء الفحص الطبي بشكل سليم.